Sürece Bağlı Veri Envanteri Uygulaması Nedir?

Sürece Bağlı Veri Envanteri Uygulaması, kurumların bünyelerinde bulunan veri koruma ofisi yapısı içerisinde, KVKK uyumu ve VERBİS bildirimi için gerekli olan «Veri Envanteri» ihtiyacını kolaylıkla oluşturmalarını ve yönetmelerini sağlayan bir uygulamadır. "Veri Koruma Ofisi" veya "Veri Kurulu" yapıları bu uygulamayı kullanır veya bu yapılar yok ise uygulama sayesinde bu yapıların kurulumu ve sürdürülmesi kolaylaşır.

Uyum sadece gizlilik sözleşmesi, aydınlatma politikası v.b. dokümanları hazırlamak ve sızma testi yaptırıp veri sızma önleme yazılımı almaktan ibaret değildir. Uyum süreci, zamana yayılan ve çok iyi takip edilmesi gereken, yaşayan bir süreçtir. Bu sürecin kurum içerisinde reaktif ve bir kere geliştirilip ilgili klasörde güncellenmeyen ve unutulmaya yüz tutmuş dokümanlar ile ve arada bir yollanan e-postalar ile yürütülmesi mümkün değildir.

Sürece Bağlı Veri Envanteri Uygulaması, kurumların bünyelerinde ölçeklerinden bağımsız olarak tüm bu uyum süreci içerisinde kilit öneme sahip veri envanterini düzenli ve aktif bir şekilde takip edebilmelerini ve uyumluluğun sürekliliğinin sağlanmasını amaçlayan ve abonelik modeli ile kullanılabilen bir uygulamadır.

Uygulama Modülleri

Veri Envanteri Modülü

Kurumun veri envanterinin oluşturulduğu ve yönetildiği modül

Süreçler Modülü

Kişisel veri envanterinin belkemiği olan kurumsal süreçlerin yönetildiği modül

Departmanlar Modülü

Süreçlerin ait olduğu kurumsal departmanları, iç ve dış paydaşların yönetildiği modül

Veri İşleyenler Modülü

Kurumun veri işleyenlerinin, veri envanterinde kullanılması için tanımlandığı modül

Veri Kayıt Ortamları Modülü

Veri envanterindeki süreçlerde verilerin barındırıldığı, kayıt edildiği ortamların yönetildiği modül

Veri Güvenliği Tedbir Grupları Modülü

Süreçlerde alınmış ve uygulanan teknik ve idari veri koruma tedbir gruplarının yönetildiği modül

İlgili Dokümanlar Modülü

Süreçlerde kullanılan açık rıza, aydınlatma, gizlilik v.b. dokümanların yönetildiği modül

Parametreler Modülü

Uygulamanın parametrelerinin yönetildiği modül

Rehber Modülü

Uygulamanın kullanımına ait bilgilerin yer aldığı modül

Tanıtım, demo ve teklif için bize ulaşın : [email protected]

Sürece Bağlı Veri Envanteri Uygulamasının Faydaları

  • Sürece Bağlı Veri Envanteri yönetimi için hazır çözüm
  • Tüm uyum ve yönetim faaliyetleri için ön tanımlı parametreler (Süreçler, veri tipleri, hukuki sebepler, dayanaklar v.b.)
  • KVKK saha deneyimli ekip tarafından geliştirilen ve eklenen değişken ve parametreler
  • Kullanımı kolay ve yönlendirici arayüz
  • KVKK uyumunun farklı ihtiyaçları için çok boyutlu kaynak olması
    • Teknik ve İdari tedbirlerdeki eksikliklerin tespiti
    • Risk analizi
    • Yetki matrisi
  • Doküman, rıza, aydınlatma metin takibi
  • MS Excel içerisinde çalışması sayesinde alışık olunan arayüz, daha hızlı veri girişi, yönetimi, filtrelemesi ve raporlaması
  • KVKK konusunda deneyimli uzman teknik ve hukuki profesyoneller tarafından hazırlan süreç yönetimi
  • Excel ile tam entegre ve kolay kullanım
  • Kurulum gerektirmeyen yapı: Hemen kullanmaya başlanabilir
  • Kuruma ve kişiye özel encryption (şifreleme) sayesinde kuruma ait süreçler ve işlenen veriler, yetkisiz gözlere karşı tam güvence altındadır
  • Diğer KVKK uyum süreçlerine tam destekli yapı
    • Risk analizi
    • Yetki matrisi